Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları

Membership Agreement & Terms of Use · Tradonymus™ · Ben Tek Bilişim Sistemleri ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.

Yapay Zekâ Tabanlı B2B Ticaret İşletim Sistemi • AI-native B2B Trading OS

ÜYELİK SÖZLEŞMESİ ve KULLANIM KOŞULLARI

MEMBERSHIP AGREEMENT & TERMS OF USE

B2B Pazar Yeri / B2B Marketplace

Belge Bilgileri / Document Control

TÜRKÇE (ASIL / GEÇERLİ METİN)

1. Taraflar ve Tanımlar

1.1. İşbu Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları (“Sözleşme”), Ben Tek Bilişim Sistemleri ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (“Tradonymus” veya “Platform”) ile Platform’a üye olan gerçek veya tüzel kişi (“Üye”) arasında akdedilmiştir.

1.2. Tanımlar: “Platform”, www.tradonymus.com internet sitesi ve hizmetleri; “Kullanıcı/Üye”, kayıt olan kişi; “Tedarikçi”, ürün/hizmet arz eden Üye; “Alıcı”, talep eden Üye; “Aracı (Deal Maker)”, tarafları buluşturup komisyon karşılığı işlem kapanmasına aracılık eden Üye; “Hizmet Sağlayıcı”, lojistik, gümrük, gözetim, finans gibi destek hizmeti sunan Üye; “İçerik”, Platform’a yüklenen her türlü veri, ilan, görsel ve belge anlamına gelir.

2. Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı

2.1. Sözleşme, Üye’nin Platform’a erişimi, üyeliği ve Platform üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanmasına ilişkin hak ve yükümlülükleri düzenler.

2.2. Üye, kayıt sırasında bu Sözleşme’yi, KVKK Aydınlatma Metni’ni ve ilgili politikaları okuyup kabul ettiğini beyan eder. Kabul, elektronik ortamda onay kutusu işaretlenerek verilir.

3. Platform’un Niteliği ve Aracı Konumu

3.1. Tradonymus, Üyeler arasındaki ticari ilişkilerde aracı/ev sahibi konumundadır. Tradonymus, Üyeler arasında kurulan alım-satım veya hizmet sözleşmelerinin tarafı değildir; ürün/hizmetin sahibi, satıcısı veya garantörü değildir.

3.2. Ürün ve hizmetlere ilişkin nitelik, uygunluk, teslim, ödeme ve ifa yükümlülükleri ilgili Üyeler arasındadır. Tradonymus, Üyeler arasındaki uyuşmazlıklardan sorumlu değildir; ancak Madde 9 kapsamında ihtilaf çözümünü kolaylaştırıcı araçlar sunabilir.

4. Üyelik ve Hesap

4.1. Üyelik, bir işletmeyi temsile yetkili, 18 yaşını doldurmuş gerçek kişiler tarafından yapılır. Üye, verdiği bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu taahhüt eder.

4.2. Hesap güvenliği Üye’nin sorumluluğundadır. Üye, parolasını gizli tutmak ve hesabı üzerinden yapılan işlemlerden sorumlu olmakla yükümlüdür. Yetkisiz kullanım hâlinde Tradonymus derhal bilgilendirilir.

4.3. Tradonymus, kaydı doğrulama, askıya alma veya reddetme hakkını saklı tutar.

5. Kullanıcı Tipleri ve Özel Koşullar

5.1. Tedarikçi: İlan ettiği ürün/hizmetin doğru, yanıltıcı olmayan ve mevzuata uygun olmasından; gerekli belge, sertifika (ör. CE, FDA, ISO) ve paketleme listelerinin (packing list) sağlanmasından sorumludur.

5.2. Alıcı: Talep ve tekliflerinin gerçek ticari niyete dayanmasından sorumludur.

5.3. Aracı (Deal Maker): Aracılık ettiği işlemlerde tarafları ve komisyon ilişkisini şeffaf biçimde beyan eder; yürürlükteki mevzuata uyar. Komisyon esasları [komisyon oranı/şartları — doldurulacak] kapsamında belirlenir.

5.4. Hizmet Sağlayıcı: Sunduğu hizmet için gerekli lisans, izin ve yeterliliklere sahip olduğunu taahhüt eder.

6. Kullanım Kuralları ve Yasak Davranışlar

Üye, aşağıdaki davranışlarda bulunmamayı kabul eder:

• Yanıltıcı, hukuka aykırı veya üçüncü kişi haklarını ihlal eden içerik yüklemek;

• Yaptırım/ambargo kapsamındaki taraf, ürün veya ülkelerle yasak işlem yapmak;

• Platform’un güvenliğini tehdit etmek, otomatik veri toplama (scraping) ile izinsiz veri çekmek;

• Sahtecilik, dolandırıcılık, spam veya kötü amaçlı yazılım faaliyetinde bulunmak;

• Fikri mülkiyet veya gizlilik haklarını ihlal etmek.

7. İçerik ve Fikri Mülkiyet

7.1. Üye, yüklediği İçerik’in kendisine ait olduğunu veya gerekli izinlere sahip olduğunu taahhüt eder. Üye, İçerik’in Platform’da yayımlanması ve hizmetin sunulması amacıyla Tradonymus’a münhasır olmayan, dünya çapında ve ücretsiz bir kullanım lisansı verir.

7.2. “Tradonymus®” markası, logo, tasarım, yazılım ve veri tabanı dâhil tüm fikri mülkiyet hakları Tradonymus’a veya lisans verenlerine aittir; izinsiz kullanılamaz.

8. Ücretler ve Komisyon

8.1. Temel üyeliğin ücretlendirilmesi ve varsa hizmet/komisyon bedelleri [ücret/komisyon modeli — doldurulacak] kapsamında belirlenir ve Platform’da ilan edilir. Geçerli vergiler (ör. %20 KDV) ayrıca uygulanır.

8.2. Tradonymus, ücret ve komisyon politikalarını, makul önceden bildirimde bulunarak güncelleyebilir.

9. Ödeme, Emanet ve Uyuşmazlık

9.1. Ödeme ve emanet (escrow) işlemleri, lisanslı ödeme kuruluşları aracılığıyla yürütülür. Tradonymus, alıcı fonlarını kendi nezdinde tutmaz.

9.2. Tradonymus, Üyeler arasındaki uyuşmazlıklarda zorunlu olmamak kaydıyla bir bildirim/ticket mekanizması sağlayabilir; ancak nihai çözüm taraflar arasındadır.

10. Uyum, Yaptırımlar ve Beyanlar

10.1. Üye, yürürlükteki ihracat kontrolü, yaptırım ve yasaklı taraf (denied-party) mevzuatına uyacağını; yaptırım listelerinde yer almadığını taahhüt eder.

10.2. Tradonymus, yaptırım/yasaklı taraf taraması yapabilir ve uyumsuzluk hâlinde işlemi veya üyeliği askıya alabilir/sonlandırabilir.

11. Sorumluluğun Sınırlandırılması

11.1. Platform “olduğu gibi” sunulur. Tradonymus, kesintisiz veya hatasız hizmet taahhüt etmez.

11.2. Yürürlükteki hukukun izin verdiği azami ölçüde Tradonymus; Üyeler arası işlemlerden, İçerik’ten, dolaylı/sonuç niteliğindeki zararlardan ve kâr kaybından sorumlu değildir. Tradonymus’un toplam sorumluluğu [sorumluluk tavanı — doldurulacak] ile sınırlıdır.

12. Fesih ve Askıya Alma

12.1. Üye, üyeliğini dilediği zaman sonlandırabilir. Tradonymus, Sözleşme’ye aykırılık, hukuka aykırılık veya güvenlik riski hâlinde üyeliği askıya alabilir veya feshedebilir.

12.2. Fesih, tahakkuk etmiş yükümlülükleri ve niteliği gereği geçerliliğini sürdüren hükümleri (fikri mülkiyet, sorumluluk, uyuşmazlık) etkilemez.

13. Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel veriler, KVKK Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni ve Çerez Politikası uyarınca işlenir. Üye, bu belgeleri okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder.

14. Mücbir Sebep

Tarafların kontrolü dışındaki olaylar (doğal afet, savaş, grev, altyapı/iletişim kesintileri, mevzuat değişikliği vb.) nedeniyle ifa edilemeyen yükümlülüklerden taraflar sorumlu tutulamaz.

15. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

15.1. Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.

15.2. İhtilaflarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. [Uluslararası üyeler bakımından tahkim tercih edilirse, ilgili tahkim şartı buraya eklenecektir.]

16. Bildirimler ve Değişiklikler

16.1. Bildirimler, Üye’nin kayıtlı e-posta adresine yapılır ve geçerli kabul edilir.

16.2. Tradonymus, Sözleşme’yi güncelleyebilir; güncel sürüm Platform’da yayımlanır. Üye’nin kullanmaya devam etmesi, değişiklikleri kabul anlamına gelir.

17. Muhtelif Hükümler

17.1. Bir hükmün geçersizliği, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez (bölünebilirlik).

17.2. Üye, Tradonymus’un yazılı onayı olmaksızın haklarını devredemez. Tradonymus haklarını devredebilir.

17.3. Bu Sözleşme ve atıf yapılan politikalar, taraflar arasındaki tüm mutabakatı oluşturur.

18. Yürürlük ve Kabul

Üye, elektronik ortamda onay kutusunu işaretleyerek bu Sözleşme’yi okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini; yürürlük tarihi itibarıyla Sözleşme’nin bağlayıcı olduğunu beyan eder.

ENGLISH (COURTESY TRANSLATION)

1. Parties and Definitions

1.1. This Membership Agreement & Terms of Use (the “Agreement”) is concluded between Ben Tek Bilişim Sistemleri ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (“Tradonymus” or the “Platform”) and the natural or legal person who becomes a member of the Platform (the “Member”).

1.2. Definitions: the “Platform” means the www.tradonymus.com website and its services; “User/Member” the registering person; “Supplier” a Member offering products/services; “Buyer” a Member seeking them; “Deal Maker” a Member who connects parties and facilitates the closing of a deal for a commission; “Service Provider” a Member offering support services such as logistics, customs, inspection or finance; “Content” means any data, listing, image or document uploaded to the Platform.

2. Subject and Scope

2.1. The Agreement governs the Member’s access to, membership of, and use of the services offered through the Platform.

2.2. By registering, the Member declares that they have read and accepted this Agreement, the KVKK Privacy Notice and the related policies. Acceptance is given by ticking the consent box electronically.

3. Nature of the Platform and Intermediary Role

3.1. Tradonymus acts as an intermediary/host in the commercial relationships between Members. Tradonymus is not a party to the sale or service contracts formed between Members, and is not the owner, seller or guarantor of any product/service.

3.2. Obligations as to quality, conformity, delivery, payment and performance lie between the relevant Members. Tradonymus is not liable for disputes between Members, though it may provide tools to facilitate dispute handling under Article 9.

4. Membership and Account

4.1. Membership is undertaken by natural persons aged 18 or over who are authorised to represent a business. The Member warrants that the information provided is accurate, current and complete.

4.2. Account security is the Member’s responsibility. The Member must keep their password confidential and is responsible for activity under their account, and must promptly notify Tradonymus of any unauthorised use.

4.3. Tradonymus reserves the right to verify, suspend or reject a registration.

5. User Types and Specific Conditions

5.1. Supplier: responsible for ensuring listed products/services are accurate, not misleading and compliant with law, and for providing required documents, certificates (e.g. CE, FDA, ISO) and packing lists.

5.2. Buyer: responsible for ensuring inquiries and offers reflect genuine commercial intent.

5.3. Deal Maker: must transparently disclose the parties and the commission relationship in facilitated transactions and comply with applicable law. Commission terms are set under [commission rate/terms — to be completed].

5.4. Service Provider: warrants that it holds the licences, permits and qualifications required for the services it offers.

6. Acceptable Use and Prohibited Conduct

The Member agrees not to:

• upload misleading or unlawful content or content infringing third-party rights;

• engage in prohibited transactions involving sanctioned/embargoed parties, products or countries;

• threaten Platform security or extract data without authorisation (scraping);

• engage in fraud, spam or malware activity;

• infringe intellectual property or privacy rights.

7. Content and Intellectual Property

7.1. The Member warrants that uploaded Content is owned by them or that they hold the necessary rights, and grants Tradonymus a non-exclusive, worldwide, royalty-free licence to use the Content for the purpose of operating the Platform and providing the service.

7.2. All intellectual property rights, including the “Tradonymus®” mark, logo, design, software and database, belong to Tradonymus or its licensors and may not be used without permission.

8. Fees and Commission

8.1. Charges for basic membership and any service/commission fees are set under [fee/commission model — to be completed] and published on the Platform. Applicable taxes (e.g. 20% VAT) apply in addition.

8.2. Tradonymus may update its fee and commission policies on reasonable prior notice.

9. Payment, Escrow and Disputes

9.1. Payment and escrow are carried out through licensed payment institutions. Tradonymus does not hold buyer funds.

9.2. Tradonymus may, without obligation, provide a ticket/notification mechanism for disputes between Members; final resolution remains between the parties.

10. Compliance, Sanctions and Warranties

10.1. The Member undertakes to comply with applicable export-control, sanctions and denied-party laws and warrants that it is not on any sanctions list.

10.2. Tradonymus may carry out sanctions/denied-party screening and may suspend/terminate a transaction or membership in case of non-compliance.

11. Limitation of Liability

11.1. The Platform is provided “as is”. Tradonymus does not warrant uninterrupted or error-free service.

11.2. To the maximum extent permitted by law, Tradonymus is not liable for transactions between Members, for Content, or for indirect/consequential damages or loss of profit. Tradonymus’s total liability is limited to [liability cap — to be completed].

12. Termination and Suspension

12.1. The Member may terminate membership at any time. Tradonymus may suspend or terminate membership in case of breach, illegality or security risk.

12.2. Termination does not affect accrued obligations or clauses that by their nature survive (IP, liability, disputes).

13. Protection of Personal Data

Personal data is processed in accordance with the KVKK Privacy Notice, Explicit Consent Text and Cookie Policy. The Member declares that they have read and accepted these documents.

14. Force Majeure

Neither party is liable for obligations that cannot be performed due to events beyond their control (natural disaster, war, strike, infrastructure/communication outages, changes in law, etc.).

15. Governing Law and Jurisdiction

15.1. This Agreement is governed by the laws of the Republic of Türkiye.

15.2. The Istanbul (Çağlayan) Courts and Enforcement Offices have jurisdiction over disputes. [If arbitration is preferred for international members, the relevant arbitration clause will be inserted here.]

16. Notices and Changes

16.1. Notices are made to the Member’s registered e-mail address and deemed valid.

16.2. Tradonymus may update the Agreement; the current version is published on the Platform. Continued use by the Member constitutes acceptance of the changes.

17. Miscellaneous

17.1. The invalidity of one provision does not affect the validity of the others (severability).

17.2. The Member may not assign its rights without Tradonymus’s written consent. Tradonymus may assign its rights.

17.3. This Agreement and the referenced policies constitute the entire agreement between the parties.

18. Entry into Force and Acceptance

By ticking the consent box electronically, the Member declares that they have read, understood and accepted this Agreement and that it is binding as of the effective date.